Regulamin

1. Definicje

1. Serwis — aplikacja internetowa Kalkulator Remontu AI dostepna pod adresem https://kalkulatorremontu.web.app.
2. Uslugodawca — Gmbi Marek Papis, ul. Pomorska 70 m. 10, 91-409 Lodz, NIP: 9820319917.
3. Uzytkownik — kazda osoba korzystajaca z Serwisu.
4. Konto — indywidualne konto Uzytkownika w Serwisie, utworzone po rejestracji lub automatycznie jako konto anonimowe.
5. Uzytkownik Anonimowy — osoba korzystajaca z Serwisu bez rejestracji, z tymczasowym kontem Firebase. Projekty Uzytkownika Anonimowego nie sa zapisywane na serwerze do czasu rejestracji.
6. Uzytkownik Zarejestrowany — osoba, ktora utworzyla Konto z adresem e-mail i haslem.
7. Uzytkownik PRO — Uzytkownik Zarejestrowany z aktywna subskrypcja PRO, otrzymujacy dodatkowe Punkty w ramach subskrypcji.
8. Konto Firmowe — Konto oznaczone jako firmowe, posiadajace dodatkowe funkcje biznesowe.
9. Konto Firmowe PRO — Konto Firmowe z aktywna subskrypcja PRO.
10. Punkty — wirtualna waluta serwisowa umozliwiajaca korzystanie z platnych funkcji Serwisu. Punkty nie maja wartosci pienieznej i nie podlegaja wymianie na gotowke.
11. Subskrypcja PRO — platny dostep do rozszerzonych funkcji Serwisu wraz z dodatkowymi Punktami, w jednym z dwoch planow: miesiecznym, odnawianym automatycznie, albo rocznym, kupowanym jednorazowo bez automatycznego odnowienia.
12. Projekt — zestaw danych opisujacy remont lub budowe, zawierajacy pomieszczenia, materialy, robocizne, sprzet i konfiguracje.
13. Szablon — predefiniowany Projekt sluzacy jako punkt wyjscia dla nowych Projektow.
14. Analiza AI — funkcja wykorzystujaca sztuczna inteligencje (OpenAI) do analizy zdjec lub opisow projektow remontowych.
15. Stripe — zewnetrzny operator platnosci obslugujacy transakcje w Serwisie.

2. Postanowienia ogolne

1. Regulamin okresla zasady swiadczenia uslug droga elektroniczna przez Uslugodawce za posrednictwem Serwisu, zgodnie z ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o swiadczeniu uslug droga elektroniczna (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z pozn. zm.).
2. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptacje niniejszego Regulaminu.
3. Serwis jest dostepny przez przegladarke internetowa i nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania.
4. Minimalne wymagania techniczne: przegladarka internetowa z obsluga JavaScript (Chrome, Firefox, Safari, Edge w aktualnych wersjach), dostep do Internetu.

3. Rodzaje uslug i ich zakres

3.1 Uslugi bezplatne (Free Tier)

Kazdy Uzytkownik moze bezplatnie:

• przegladac i edytowac Projekty lokalnie (Uzytkownik Anonimowy),
• korzystac z kalkulatora kosztow remontu,
• przegladac wykresy kolowe/slupkowe podsumowania kosztow,
• korzystac z panelu pytan i odpowiedzi (Q&A),
• przegladac szacunki kosztow.

Pierwsza wycena przygotowana przez Analize AI jest bezplatna i nie wymaga podania karty platniczej. Po jej wykonaniu Uzytkownik widzi podglad wyceny obejmujacy czesc informacji; pelny kosztorys, jego edycja i eksport wymagaja aktywnej Subskrypcji PRO. Uzytkownik Anonimowy przed zakupem musi zalozyc Konto.

3.2 Uslugi platne — System Punktow

Nastepujace operacje wymagaja Punktow:

Aktualne koszty operacji sa widoczne w Serwisie i moga ulec zmianie.

3.3 Subskrypcja PRO

Subskrypcja PRO zapewnia:

• dostep do zaawansowanych funkcji (udostepnianie projektow, konfiguracja estymacji, ustawienia marzy i VAT, szablony PDF),
• dodatkowe Punkty w ramach subskrypcji (aktualna liczba widoczna w Serwisie),
• obnizione koszty operacji punktowych,
• mozliwosc duplikowania Projektow,
• publiczne linki do projektow (Konta Firmowe PRO).

4. Rejestracja i rodzaje kont

4.1 Konto Anonimowe

1. Uzytkownik moze korzystac z Serwisu bez rejestracji.
2. Konto Anonimowe jest tworzone automatycznie w systemie Firebase Authentication.
3. Projekty Uzytkownika Anonimowego nie sa zapisywane na serwerze do czasu rejestracji. Na serwerze przechowujemy: identyfikator konta tymczasowego i saldo Punktow, dane techniczne potrzebne do limitu bezplatnego uzycia (skrot odcisku przegladarki, adres IP, czas wizyt, identyfikator Konta Anonimowego) oraz, jesli Uzytkownik skorzysta z Analizy AI, tresc opisu przekazana do OpenAI i jej wynik. Zasady i okresy przechowywania tych danych okresla Polityka Prywatnosci (pkt 9).
4. Uzytkownik Anonimowy otrzymuje poczatkowa pule Punktow (aktualna liczba widoczna w Serwisie).
5. Eksport, import, zdjecia i udostepnianie Projektow wymagaja rejestracji.

4.2 Konto Zarejestrowane

1. Rejestracja wymaga podania adresu e-mail i hasla.
2. Po rejestracji wysylany jest e-mail weryfikacyjny.
3. Uzytkownik Zarejestrowany otrzymuje poczatkowa pule Punktow (aktualna liczba widoczna w Serwisie).
4. Rejestracja Uzytkownika Anonimowego (konwersja konta) zachowuje Projekty utworzone przed rejestracja i zapisuje je na serwerze.
5. Uzytkownik Zarejestrowany moze korzystac ze wszystkich funkcji podstawowych Serwisu.

4.3 Konto Firmowe

1. Konto Firmowe jest przeznaczone dla przedsiebiorcow i firm budowlanych.
2. Konto Firmowe otrzymuje poczatkowa pule Punktow (aktualna liczba widoczna w Serwisie).
3. Konto Firmowe umozliwia: import/eksport XLS, zarzadzanie cenami, zarzadzanie personelem i klientami, biblioteke elementow.
4. Uzytkownik moze oznaczyc Konto jako firmowe podajac dane firmy (NIP, adres, strona www).

5. Platnosci

5.1 Operator platnosci

1. Platnosci sa obslugiwane przez Stripe, Inc. (https://stripe.com).
2. Uslugodawca nie przechowuje danych kart platniczych — sa one przetwarzane wylacznie przez Stripe zgodnie ze standardem PCI DSS.

5.2 Dostepne metody platnosci

• Karta platnicza (Visa, Mastercard i inne obslugiwane przez Stripe),
• BLIK,
• Przelewy24 (P24).

Plan miesieczny Subskrypcji PRO (odnawiany automatycznie) mozna oplacic wylacznie karta. Plan roczny oraz pakiety Punktow mozna oplacic karta, BLIK-iem lub przez Przelewy24.

5.3 Cennik

Aktualne ceny subskrypcji PRO, pakietow Punktow i innych uslug platnych sa wyswietlane w Serwisie i moga ulec zmianie. Ceny dla osob fizycznych sa cenami brutto (zawieraja VAT). Ceny dla Kont Firmowych sa cenami netto, do ktorych doliczany jest VAT wedlug obowiazujacej stawki.

5.4 Subskrypcja PRO — warunki

1. Plan miesieczny jest odnawiany automatycznie na kolejne miesiace do momentu jego anulowania.
2. Plan roczny jest jednorazowym zakupem dostepu na 12 miesiecy i nie odnawia sie automatycznie.
3. Anulowanie planu miesiecznego jest mozliwe w kazdym momencie za posrednictwem portalu Stripe Customer Portal.
4. Po anulowaniu, dostep PRO obowiazuje do konca oplaconego okresu rozliczeniowego.
5. Niewykorzystane Punkty z subskrypcji nie przechodza na kolejny okres i nie podlegaja zwrotowi.

5.5 Punkty — warunki

1. Punkty sa wirtualna waluta serwisowa i nie maja wartosci pienieznej.
2. Punkty nie podlegaja wymianie na gotowke ani transferowi miedzy kontami.
3. Niewykorzystane Punkty nie wygasaja (z wyjatkiem Punktow z subskrypcji PRO).
4. Uslugodawca zastrzega sobie prawo do zmiany kosztow operacji punktowych z 30-dniowym wyprzedzeniem.

5.6 Gwarancja zwrotu 30 dni

1. Do planu rocznego Subskrypcji PRO, zarowno dla osob fizycznych, jak i Kont Firmowych, Uslugodawca udziela gwarancji zwrotu: w ciagu 30 dni od dnia zakupu Uzytkownik moze zazadac zwrotu calej zaplaconej kwoty bez podawania przyczyny.
2. Zadanie nalezy wyslac na adres e-mail: airenovationcalculator@gmail.com, podajac adres e-mail przypisany do Konta.
3. Uslugodawca zwraca platnosc ta sama metoda, ktora zostala uzyta przy zakupie, w terminie 14 dni od otrzymania zadania. Z chwila zwrotu dostep PRO wygasa.
4. Gwarancja nie ogranicza ustawowych praw konsumenta, w tym prawa odstapienia od umowy opisanego w pkt 11.

6. Udostepnianie Projektow

6.1 Poziomy dostepu

1. Wlasciciel — pelny dostep do Projektu, zarzadzanie udostepnianiem.
2. Administrator (Shared Admin) — edycja Projektu, przydzielanie dostepu, eksport XLS (jesli PRO).
3. Edytor (Shared Editor) — edycja w zakresie ustawionym przez Wlasciciela (widocznosc konfiguracji, sprzetu, materialow, robocizny).
4. Czytelnik (Shared Reader) — dostep wylacznie do odczytu, w zakresie ustawionym przez Wlasciciela.

6.2 Odpowiedzialnosc

1. Wlasciciel Projektu ponosi odpowiedzialnosc za zarzadzanie dostepem do swojego Projektu.
2. Uslugodawca nie odpowiada za skutki udostepnienia Projektu osobom trzecim przez Uzytkownika.
3. Udostepnianie Projektu wymaga subskrypcji PRO i kosztuje 1 Punkt za kazde przydzielenie dostepu.

7. Analiza AI

1. Serwis oferuje funkcje analizy AI wykorzystujace modele sztucznej inteligencji dostarczane przez OpenAI, LLC.
2. W ramach analizy AI dane (zdjecia, opisy projektow) sa przesylane do serwerow OpenAI w celu przetworzenia.
3. Wyniki analizy AI maja charakter orientacyjny i nie stanowia profesjonalnej porady budowlanej, architektonicznej ani inzynieryjnej.
4. Uslugodawca nie gwarantuje dokladnosci, kompletnosci ani przydatnosci wynikow analizy AI.
5. Uzytkownik korzysta z wynikow analizy AI na wlasna odpowiedzialnosc.
6. Koszty analizy AI w Punktach okresla tabela w pkt 3.2.

8. Prawa wlasnosci intelektualnej

8.1 Wlasnosc Uslugodawcy

1. Serwis, jego kod zrodlowy, szata graficzna, baza danych szablonow i konfiguracji stanowia wlasnosc intelektualna Uslugodawcy.
2. Uzytkownik nie nabywa zadnych praw wlasnosci intelektualnej do Serwisu.
3. Kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie elementow Serwisu bez zgody Uslugodawcy jest zabronione.

8.2 Tresci Uzytkownika

1. Uzytkownik zachowuje prawa autorskie do tresci wprowadzonych do Serwisu (opisy projektow, zdjecia, notatki).
2. Uzytkownik udziela Uslugodawcy nieodplatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na przechowywanie i przetwarzanie tresci Uzytkownika wylacznie w celu swiadczenia uslug Serwisu.
3. W przypadku analizy AI, tresci Uzytkownika sa przekazywane do OpenAI zgodnie z ich warunkami przetwarzania danych.

9. Ograniczenie odpowiedzialnosci

1. Serwis sluzy do orientacyjnego szacowania kosztow remontu i budowy. Wszystkie wyceny i obliczenia generowane przez system sa jedynie przyblizeniem i moga zawierac bledy. Wyniki kalkulacji nie stanowia oferty handlowej, kosztorysu budowlanego w rozumieniu prawa budowlanego ani profesjonalnej porady technicznej.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialnosci za bledne, niedokladne lub nieprawidlowe obliczenia generowane przez system, w tym za nieprawidlowe dzialanie systemu wyliczania cen, estymacji kosztow i ilosci materialow. Uzytkownik korzysta z wynikow kalkulacji na wlasna odpowiedzialnosc i powinien zweryfikowac je z profesjonalnym kosztorysantem lub wykonawca.
3. Uslugodawca nie ponosi odpowiedzialnosci za:
   • dokladnosc szacunkow kosztow generowanych przez Serwis,
   • decyzje budowlane lub remontowe podjete na podstawie danych z Serwisu,
   • straty finansowe wynikajace z roznic miedzy szacunkami a rzeczywistymi kosztami,
   • wyniki analizy AI,
   • przerwy w dzialaniu Serwisu spowodowane czynnikami niezaleznymi od Uslugodawcy (np. awarie serwerow, przerwy u operatorow platnosci),
   • utrate danych spowodowana dzialaniem sily wyzszej.
4. Odpowiedzialnosc Uslugodawcy wobec Uzytkownika jest ograniczona do kwoty oplaconych uslug w okresie ostatnich 12 miesiecy.
5. Powyzsze ograniczenia nie dotycza odpowiedzialnosci, ktorej nie mozna wylaczyc zgodnie z bezwzglednie obowiazujacymi przepisami prawa polskiego, w szczegolnosci wobec konsumentow.

10. Reklamacje

1. Uzytkownik moze zlozyc reklamacje dotyczaca dzialania Serwisu na adres e-mail: airenovationcalculator@gmail.com.
2. Reklamacja powinna zawierac: dane Uzytkownika (adres e-mail), opis problemu, oczekiwany sposob rozwiazania.
3. Uslugodawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od jej otrzymania.
4. Odpowiedz na reklamacje zostanie wyslana na adres e-mail Uzytkownika.

11. Prawo odstapienia od umowy

11.1 Subskrypcja PRO

1. Konsument (osoba fizyczna dokonujaca zakupu niezwiazanego z dzialalnoscia gospodarcza) ma prawo odstapienia od umowy subskrypcji w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, bez podawania przyczyny, zgodnie z ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 z pozn. zm.).
2. Oswiadczenie o odstapieniu nalezy zlozyc na adres e-mail: airenovationcalculator@gmail.com.
3. W przypadku skutecznego odstapienia, Uslugodawca zwraca uiszczona oplate w terminie 14 dni.

11.2 Zakup Punktow

1. Punkty stanowia tresci cyfrowe niedostarczane na nosniku materialnym.
2. Konsument wyrazajac zgode na rozpoczecie swiadczenia uslugi przed uplywem terminu do odstapienia od umowy i potwierdzajac wiedze o utracie prawa do odstapienia, traci prawo do odstapienia od umowy zakupu Punktow zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta.
3. Zgoda, o ktorej mowa powyzej, jest odbierana w procesie zakupu Punktow.

12. Usuwanie konta

1. Uzytkownik moze usunac swoje Konto w ustawieniach Serwisu (Ustawienia > Usun konto).
2. Usuniecie Konta jest nieodwracalne.
3. Po usunieciu Konta:
   • dane profilu Uzytkownika sa usuwane z bazy danych,
   • Projekty nalezace wylacznie do Uzytkownika sa usuwane,
   • Projekty wspoldzielone pozostaja dostepne dla pozostalych Uzytkownikow,
   • niewykorzystane Punkty przepadaja bez prawa do zwrotu,
   • aktywna subskrypcja PRO jest anulowana (bez zwrotu za niewykorzystany okres).
4. Nieuzywane Konta sa usuwane automatycznie: Konto Anonimowe po 1 dniu bez aktywnosci, Konto z niepotwierdzonym adresem e-mail po 7 dniach bez aktywnosci, a Konto zarejestrowane bez aktywnej Subskrypcji PRO po 30 dniach bez aktywnosci, po wczesniejszym przypomnieniu wyslanym e-mailem po 20 dniach. Automatycznie nie sa usuwane Konta z aktywna Subskrypcja PRO ani Konta, z ktorych kiedykolwiek kupiono Punkty lub Subskrypcje PRO. Szczegoly okresla Polityka Prywatnosci (pkt 11).

13. Zmiany Regulaminu

1. Uslugodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
2. Uzytkownicy Zarejestrowani zostana powiadomieni o zmianach droga elektroniczna (e-mail lub powiadomienie w Serwisie) co najmniej 14 dni przed wejsciem zmian w zycie.
3. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejsciu zmian w zycie oznacza akceptacje nowego Regulaminu.
4. W przypadku braku akceptacji zmian, Uzytkownik ma prawo usunac Konto.

14. Postanowienia koncowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie maja przepisy prawa polskiego, w szczegolnosci:
   • Kodeks cywilny,
   • Ustawa o swiadczeniu uslug droga elektroniczna,
   • Ustawa o prawach konsumenta,
   • Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Spory miedzy Uslugodawca a Uzytkownikiem beda rozstrzygane przez sad wlasciwy dla siedziby Uslugodawcy, z zastrzezeniem praw konsumenta do wyboru sadu wlasciwego dla swojego miejsca zamieszkania.
3. Konsument moze skorzystac z pozasadowych sposobow rozwiazywania sporow, w tym platformy ODR pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
4. Regulamin wchodzi w zycie z dniem 01.01.2026. Zmiany obowiazujace od 14.09.2026: plany miesieczny i roczny (pkt 1 i 5.4), metody platnosci (pkt 5.2), ceny netto dla Kont Firmowych (pkt 5.3), gwarancja zwrotu 30 dni (pkt 5.6), bezplatna pierwsza wycena (pkt 3.1), koszty analizy AI (pkt 7). Zmiany obowiazujace od 15.09.2026: automatyczne usuwanie nieuzywanych Kont (pkt 12.4) oraz opis danych Uzytkownika Anonimowego przechowywanych na serwerze (pkt 1 i 4). Zmiany obowiazujace od 28.09.2026: powierzenie przetwarzania danych w panelu klienta (pkt 16).

15. Uslugi podmiotow trzecich

Serwis korzysta z nastepujacych uslug zewnetrznych:

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptacje regulaminow i polityk prywatnosci powyzszych dostawcow w zakresie, w jakim dotycza one przetwarzania danych Uzytkownika.

16. Powierzenie przetwarzania danych (panel klienta)

1. Niniejszy rozdzial stanowi umowe powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO. Zawierana jest miedzy Uzytkownikiem posiadajacym konto PRO (dalej: Pracownia), jako administratorem, a Uslugodawca, jako podmiotem przetwarzajacym. Pracownia zawiera umowe, tworzac pierwszy link do panelu klienta: aplikacja informuje przy tym, ze utworzenie linku oznacza akceptacje niniejszego rozdzialu. Umowa trwa, dopoki Uslugodawca przetwarza dane z panelu klienta Pracowni.
2. Przedmiot i cel. Uslugodawca przetwarza dane wylacznie w celu udostepnienia panelu klienta: pokazania klientowi Pracowni wybranych pozycji projektu, przyjecia jego decyzji i komentarzy, potwierdzenia jego adresu e-mail oraz ochrony panelu przed naduzyciami.
3. Rodzaj danych i kategorie osob. Klienci Pracowni oraz osoby, ktorym Pracownia przekazala link: adres e-mail, decyzje i komentarze wraz z czasem ich zlozenia, skrocony adres IP w dzienniku dzialan oraz skrot kryptograficzny adresu IP w licznikach prob. Szczegoly opisuje pkt 15 Polityki Prywatnosci.
4. Polecenia Pracowni. Uslugodawca przetwarza dane wylacznie na udokumentowane polecenie Pracowni. Poleceniem jest w szczegolnosci utworzenie, przedluzenie lub odwolanie linku oraz usuniecie projektu lub konta. Jezeli prawo nakazuje Uslugodawcy inne przetwarzanie, informuje o tym Pracownie przed jego rozpoczeciem, o ile prawo tego nie zabrania. Jezeli polecenie w ocenie Uslugodawcy narusza RODO, Uslugodawca niezwlocznie informuje o tym Pracownie.
5. Poufnosc. Do danych maja dostep wylacznie osoby upowaznione przez Uslugodawce, zobowiazane do zachowania ich w tajemnicy.
6. Bezpieczenstwo. Uslugodawca stosuje srodki z art. 32 RODO, w tym: szyfrowanie polaczen, dostep do bazy danych wylacznie z serwera, przechowywanie linkow wylacznie w postaci skrotow, skracanie adresow IP w dzienniku, limity prob na link i na adres IP oraz brak narzedzi analitycznych na stronach panelu.
7. Dalsze powierzenie. Pracownia udziela ogolnej zgody na korzystanie z podmiotow wymienionych w pkt 4 Polityki Prywatnosci jako hosting i baza danych panelu: Google LLC (Firebase) i Vercel Inc. O zamiarze dodania lub zmiany takiego podmiotu Uslugodawca informuje Pracownie z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. Pracownia moze w tym czasie wniesc sprzeciw lub przestac korzystac z panelu. Uslugodawca naklada na dalszy podmiot te same obowiazki ochrony danych.
8. Pomoc przy prawach osob. Uslugodawca pomaga Pracowni w realizacji praw osob, ktorych dane dotycza. Zadanie skierowane bezposrednio do Uslugodawcy przekazuje Pracowni bez zbednej zwloki.
9. Naruszenia. O naruszeniu ochrony danych z panelu klienta Uslugodawca zawiadamia Pracownie bez zbednej zwloki, nie pozniej niz w ciagu 48 godzin od jego stwierdzenia, na adres e-mail konta. Pomaga tez Pracowni w wypelnieniu obowiazkow z art. 32-36 RODO.
10. Usuniecie danych. Po usunieciu projektu lub konta Uslugodawca usuwa dane z panelu klienta tego projektu. Liczniki prob usuwaja sie automatycznie po okolo 2 godzinach. Kopie zapasowe, jesli istnieja, wygasaja w ciagu cyklu ich przechowywania.
11. Informacje i audyt. Uslugodawca udostepnia Pracowni informacje niezbedne do wykazania spelnienia obowiazkow z art. 28 RODO i umozliwia audyt, zapowiedziany co najmniej 14 dni wczesniej, w formie pisemnych pytan i odpowiedzi.
12. Obowiazki Pracowni. Pracownia odpowiada za podstawe prawna udostepnienia danych klienta i za obowiazek informacyjny wobec niego. Wpisuje wylacznie adres e-mail osoby, ktorej udostepnia projekt.
13. Zmiany. Zmiany niniejszego rozdzialu Uslugodawca oglasza zgodnie z pkt 13.2, co najmniej 14 dni przed ich wejsciem w zycie.